社会保険労務士法人アミック人事サポート|栃木県宇都宮市で人事労務に特化した社労士

労働基準監督署の調査対応で見直された労務管理:診療所の事例

診療所の現状と労務の課題

ある診療所(従業員数10人)では、労働基準監督署からの調査が入ることになりましたが、どのように対応すべきか具体的な方法がわからず悩んでいました。これを機に、労務管理全般を確認する必要があると考え、当事務所にご相談をいただきました。

当事務所からのご提案内容

以下の対応策を提案しました:

1. 労働基準監督署から案内された書類の準備:監査に必要な書類を揃え、労働基準監督署が指摘しそうなポイントを事前に確認する。
2. 調査前の打ち合わせ:一度打ち合わせを行い、想定される指摘事項を事前に把握しておくことで、調査当日に備える。

打ち合わせでは、調査で指摘される可能性のあるポイントを把握し、冷静に準備を進めることができました。

解決後の結果

監査に向けて準備を進めた結果、以下の指摘を受けました。

年次有給休暇の消化不足:一部の従業員が5日間の年次有給休暇を取得していないこと。
年次有給休暇管理簿の未整備:有給休暇の取得状況が管理されていないこと。
健康診断の事後措置の未実施:健康診断は実施していたものの、結果に基づく事後措置が行われていなかったこと。

これらの指摘を受け、以下の対応を進めました。

年次有給休暇の取得促進:従業員に対して計画的に休暇を取得するように働きかけ、休暇取得への意識を高めました。これにより、採用時にも「年次有給休暇が取りやすい職場」という好印象を伝えることができるようになりました。
健康診断の事後措置の実施:当事務所からのご提案により、健康福祉センターを活用して無料で事後措置を行い、適切なフォローアップを実施しました。

本件のポイント

今回の事例で特に重要だった点は以下の通りです:

法令順守の意識の向上:従業員の意見に左右されていた労務管理を見直し、法令順守が重要であることが再確認されました。
事前準備の重要性:労働基準監督署の調査に備え、事前に社労士との打ち合わせを行い、指摘される可能性のある事項を確認しておいたことで、調査に落ち着いて対応できました。
従業員の意識改善:有給休暇の取得促進が従業員の労働に対する意識改革につながり、働きやすい職場環境の形成にも寄与しました。

まとめ

今回の労働基準監督署の調査を通じて、診療所は労務管理の見直しと事前準備の重要性を再認識しました。社労士との打ち合わせによる想定される指摘事項の把握と、冷静に調査に備える対応が、従業員の意識改善や職場環境の向上にも繋がった事例です。法令を遵守し、労務管理を適切に行うことが、安心して働ける職場作りに重要な役割を果たします。

 
執筆者情報
社会保険労務士法人アミック人事サポート 代表社員 高橋友恵
保有資格社会保険労務士
専門分野人事労務
一言2004年アミック労務管理事務所を開設。2011年に株式会社日本医業総研にて人財コンサルティング部マネージャーとして人事コンサルティング・接遇講師・院内業務改善コンサルティング等を実施後、2016年に社会保険労務士法人アミック人事サポートを設立。予防提案型の労務管理支援を得意とし、開業から事業承継までこれまで350件以上の関与実績がある。日経ヘルスケア・クリニックばんぶう・ナースマネージャーなどの雑誌での執筆やセミナー講師歴も多数。「経営者と労働者が抱える人事労務の悩みをゼロに」をモットーにお客様に寄り添った人事労務サポートを行っている。
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